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[求职技巧] 大学生求职攻略合集【第十三章 如何书写简历、履历表、自荐信、求职信】

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发表于 2012-8-29 09:52:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 牛先生 于 2012-8-29 09:57 编辑

  简历

  简历是用人单位对你的第一印象,也是为你赢得面试机会的关键。所谓简历,就是你的简单履历,是用来传递个人信息的,不是你的自传或者家史,最大要求是简洁精练,淡化感情成分和主观色彩。
  篇幅要简洁。原则上履历表的长度以不超过一页为佳。如果一页不足以尽述,那么至少第一页必须是简短的摘要。当然,厚厚一叠履历并不总是给人不好的印象,但其前提是你的经历必须够精彩,文笔要好,条理分明仍不可少,因此这样的作法,并不是每个人都可以尝试的。
  简历上面必须有姓名、联系方式、所学专业、社会工作经历(参加社团活动、社会活动,要说明你在其中扮演的角色或成绩成果)、求职意向或应聘职位(如果为增加命中率而添两个岗位,二者之间的岗位性质不要相差太大)等几项内容,这是用人单位最关心的问题。如果有特殊爱好或者特长,不妨简单交代两句。
  让简历能获得青睐,条理分明、一目了然非常重要,最好是以电脑打字编排,方便阅读。
  简历应主要包括以下的内容:
  个人情况:姓名、联系方式。
  应聘职位:要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比如,可以同时应聘会计和审计。
  工作经历:参加社团活动、社会活动,要说明你在其中扮演的角色或成绩成果。

个人的兴趣、爱好:一些能显示自己积极的性格特征和良好修养的爱好最好写出来。
  1.简历中的注意事项
  把名字放在整张纸最显眼的地方,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观,还可以在字与字之间空出一格。
  为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。"电话"的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点需要注意:
  电话号码前面一定要加区号,如(010)。你求职的公司很可能总部与你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有区号,招聘者很可能先和这个人联系。
  8个号码之间加一个"-"来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法,采用"四四分"或者"三四分"的方法比较好,即最后一节为四个数字的规范原则,如6275-5775,275-5775。这样,认读和拨打起来都比较容易。
  写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用"四三四"的分节原则,如"1399-989-9989"。
  用留言留住面试机会。国外很流行使用留言电话,有人为找工作专门去买留言电话。如果条件允许你也可以酌情准备一个。随着国际间商业文化交往的增多,外企招聘经理中愿意在电话中留言的人越来越多了。如果没有条件买留言电话,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。
  简历的时间要倒序排列,最近、最高的学历要放在最前面。研究生在描述本科就读时间时可以写成"2000年9月-2004年7月"。把"2000年9月至今"写成"2000年9月-今"不可取。
  学生简历与工作简历的最大不同是:可在"教育背景"中写上所学过的与求职岗位有关的一些课程,以及成绩排名和奖学金情况。
  "教育背景"对于学生简历来说是排第一位的重要信息,而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。有的学生认为自己的社会经验很丰富,所以就把社会经验放在教育背景之前,这样的做法很容易让招聘单位认为你是一个有工作经验的人。当你属于应届的毕业生时,不妨先提教育背景,或者忽略工作经历这一栏,有则说,没有则不说。
  教育背景中可以写进相关课程,但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上。列出一些你学习过的重要课程,尤其是与应聘职位相关的课程,更能显示出你的资历适合。理工科学生在求职财经类公司的时候并非完全没有优势,许多金融类公司非常欢迎数学、电脑方面的人才加入公司,他们的研究部门也欢迎生物、农业等行业的专才,所以这些专业的学生不妨将有关专业课程写进简历。
  如果你具备应聘工作所要求的专业技能条件,但却没有相应的教育背景,最聪明也是最简单的办法就是,只列出你曾经受到过的教育和培训的内容,以及受训后取得的成绩,而不表明你是否具备相关的学历和学位。这样做既无不诚实之嫌,又可以避免在审查个人简历第一关便被一票否决的噩运。如果你能顺利通过初审,而且在面试中被招聘人员认可,他们将会忽略你的学历而认同你的能力,甚至有可能帮助你向用人单位申请破格录用。
  可有可无的成绩不要写,不要写过分夸大的成绩。
  对于曾经有过工作经历的人来说,最好别把公司提供的培训机会放入教育背景,而应该放在工作经验中。培训是公司对于员工能力的肯定,公司希望通过培训使员工能胜任更高级别的工作,因此培训实际上是一枚工作奖章,这样的工作表现奖不能放入教育背景中被冲淡。
  对于正在工作的人,社会经验应放在教育背景的前面,而对于在校生,教育背景则应放在社会经验之前。对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验,对于在职者来讲,"社会经验"一词可改为"工作经验",而英文的"experience"对两者都适用。
  简历中避免使用长句,没有人愿意看过于冗长的句子,而且切记用人单位只是在扫描你的简历。在书写工作内容时,最好用"点句",避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以3-5句为佳,最多不超过8句。点句不必学习英文简历以动词开始,而是要按照中文的行文方式,可以用副词或者状语领衔。简历中不要有主语,字体不必太大,小4号即可。不要用带有名头的纸。
  中学情况一般不写,写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过比较有影响的骄人成就,就另当别论了。
  主要职责与主要成就这一栏目,把主要职责放在前面,这种写法比较适合初级工作以及开创性不强的工作;若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是你的工作业绩。
  工作经验无论在何种语言的简历中都是令招聘者相当感兴趣的一项内容,对缺少工作经验的应届毕业生来说,大学期间的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动,如协助出版学校刊物、举办活动、展览、宣传等内容都可算是工作经验,不过表达起来要有针对性地展开,列出那些与应聘工作有直接联系的项目重点介绍。还可以将实习写进简历中。实习工作应该作为相应的工作经验来写,因为这期间的工作性质和内容与许多工作相似,它们往往需要实习者自主完成多项任务。
  如果你曾经有过工作经历,那就把其当作你求职简历的核心。写工作简历时最忌讳的是含糊、笼统。在求职的最初阶段,求职者无法和用人单位直接面对面,简历是用人单位选拔人才的主要参考依据,而其中应聘者的主要工作经历一栏是初次选拔最重要的参考依据。你应该尽量做到细化,应详细说明你过去曾经管理过哪些具体项目,当时你的主要职责是什么,成绩如何。

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 楼主| 发表于 2012-8-29 09:53:14 | 显示全部楼层
写简历时最好采用倒叙的方式,把最近的工作经历搁到最前面,而且必须遵循真实性原则。

  简历中一般不必过分具体提及学习成绩,可以应聘材料的附件形式提供专页的成绩单。有些用人单位并不看中成绩,所以成绩差的同学也不必过于苦恼,千万不要谎报军情,要知道简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。自抬身价骗来的面试机会很可能在谎言被拆穿时让你更加难堪。

  简历中最忌讳不实的言论,过度吹嘘的内容让人觉得反感,求职材料的造假,其实是对自己的不负责任。编造的事实永远不等于事实。一旦弄巧成拙,只会害人害己,尤其是外企,他们会通过严格的笔试和面试来选拔人才,简历写得再好,如果不能通过考试,也只是枉费心机。

  过分夸张的简历,在应聘的过程中,会给你带来被动局面。如果你的简历中充斥着夸张的内容和美丽动人的词句,在自觉得可能会给自己的颜面增光的同时,也有可能预先埋下了窘迫的伏笔。在面试中,作为招聘者,虽然会按照招聘的要求进行提问,但是如果应聘者的简历中提到了一些新奇的话题、突出的成绩或者明显不合逻辑的工作内容,会引起他们的高度重视,极有可能被问个清楚。切记,简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。

  大学毕业生在职场上的主要劣势是:初出校门缺乏工作经验少、学历不够等。面对这些不利情况,明智的做法是,优先陈述你相关或者类似的工作经验和技术,适当突出重点,合理扬弃。这样做既可使你的简历更加吸引人,同时又保持了真实性。

  不要太谦虚。没有经验其实是毕业生的优势,用人单位看中的正是毕业生的潜力。当然要从最基本的职位做起。太过谦虚会让人觉得你的自信心有问题。如果在校时早已学过许多与所应聘工作有直接关联的知识,则有必要在简历中体现出来。如果你熟悉某一领域最新的趋势与技术,也应毫不谦虚地写出来,以提升自己的人才价值。当然,如果你有其他行业的工作技巧也不要省略,这些虽然与应聘工作关系不大或没有直接的关系,但这至少能够证明你有学习、研究并尽快适应各种工作的能力。

  在求职中,大学毕业生有时会遇到学历或学位低于应聘要求的情况。这时如果觉得自己的能力完全能够胜任,可以通过在求职简历中的教育和经验部分慎重行文、扬长避短获得一次宝贵的机会。

  如果想引起用人单位的注意,写一封应聘信比较好。最好要手写的,不要复印。内容包括哪里看到的招聘广告、你对哪个职位比较感兴趣,千万不要写长。附上简历,一并呈递上去。

  没必要把简历修饰得过分花哨,镶金嵌银的精美印刷并不能让你的简历令用人单位爱不释手,还有可能事与愿违的,让对方形成你华而不实的印象,当然,也不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。

  在写简历时,要具体化、数字化、精确化,避免使用"许多"、"大量"、"一些"、"几个"这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理多少人,销售额是多少等等。数字更具说服力。如果你有相应的工作经历,不妨试着用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能,如多少数量、多少次、占多少百分比等。你的表述越具体,用人单位就越容易判断出你是否适合这份工作。你可以试着用数据列举以下事实。

  列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划,你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员),在达到或完成规定的工作任务之外,你还做出了哪些其他贡献。

  你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有,说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历。例如:五个月内提出合理化建议三十六项,其中十七项被全部采纳,五项被部分采纳……

  你是否从事过管理别人的工作?若有,有多少人被你领导?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)。

  你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明。

  你培训过员工吗?若有,说明有关的方法、程序或内容,说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求。

  你做过哪些给你带来满足感,或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作?

  你有哪些突出的贡献?

  简历完成后,务必检查一下是否有排版、语法错误,甚至茶水渍迹。多找几个人来为你的简历把关也许会检查出你可能忽视的错漏。


  实例扫描


  一位"过来人"这样劝告正为长时间找不到合适工作而苦恼的我:"别急,慢慢来!需要时间找准自己的定位!""定位"--很时髦的名词。因为我是学MBA的,管理工作中时常涉及到市场定位、战略定位等,现在轮到把自己当一个课题,进行定位了。有道理!一个MBA连自己都定位不好,工作如何胜任?不是说找工作就是营销自己吗,没有一个正确的市场定位哪成呢?我突然茅塞顿开--难怪自己这么长时间没有卖出去--市场定位问题!回顾自己的求职意向,真的没有一个明确的定位。一会儿求职市场销售、一会儿求职行政人事、一会儿求职技术服务……似乎自己就是孙行者,什么都能干。这样的通才不是真正的MBA。于是我总结了三个原则:第一不能忽视工作背景、第二不能忽视兴趣专长、第三不能忽视我是MBA,这样一来,定位就明晰多了。回过头来翻报纸,发现适合自己的职位真的很少,而不像原来--感觉职位令人眼花缭乱,好像所有的职位都是专为我而设的。难怪投出去的简历像密密麻麻的毛毛雨坠入大海,不能激起一丝波澜,很多简历在我投入邮箱的一刻也就等于投入了垃圾箱。经过有效的梳理,我很快确定了适合的目标,并如愿地找到了工作。
 楼主| 发表于 2012-8-29 09:56:11 | 显示全部楼层
如何写英文简历
  现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。
  教育背景中写相关课程。不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上。
  奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来也可写出三四行,甚至更多。
  拉长句子。写英文简历的时候,不少人一改中文简历中啰里啰嗦的特点,出奇地简洁起来,这很容易让人想到你对自己的英文水平不自信。每个句子都可以加入一些词,稍微拉长一些。
  自然地多换行,多写点句。
  加大字号。可将小五号字改成小四号字。
  避免使用一些缩略词语,因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
  写简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人,要懂得扬长避短的道理,对自己有明显不利的因素,不写是明智的。
  "Referenceavailableuponrequest":这个短语的意思是"如需证明,可提供见证人"。这在许多英式、港式简历中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。
  写英文简历的基本方法:选取适当的工作后,看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张balancesheet。这个方法的好处是可以让求职者清楚地了解该职位是否适合自己,和自身条件是否切合要求。在明白了各项要求之后,求职者就可以有针对性地在履历表上重点突出自己在该方面的强项,将它放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可见,效果可想而知。
  适合外企的简历
  如果去外企求职,简历中还有几点需要注意:
  政治色彩越少越好,除非被明确问到,否则不写政治面貌。
  有些人认为公司愿意招聘比较活跃一点的员工,于是便在简历中写"性格开朗",这其实是写了等于没写的优点,因为性格一类的特质往往是需要通过双向沟通来评价的,是一种主观的印象。有经验的招聘人员从来不相信任何人自己表白的性格特点,因为它不是一个硬性的指标,不像学历、专业技能可以通过量化的测量来进行横向比较。
  身高体重之类的话题都不要在简历中提及。
  要注意言简意赅。

 楼主| 发表于 2012-8-29 09:57:32 | 显示全部楼层
自荐信(求职信)


  写自荐信(求职信)是目前毕业生求职择业的一种比较常用的手段。因为用人单位出于节约人力和时间的考虑,多数不采取直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者是否面试,因此,写好自荐信(求职信)是敲开职业大门的第一个重要步骤。


  写自荐信的注意事项:


  自荐信(求职信)与简历既有相同的内容,也有根本的差别。相同的内容是两者都要包含你的个人基本信息,不同之处是两者的形式上不同,自荐信(求职信)是以书信格式为形式,有抬头称呼,有内容,有落款,有年月日,除此以外,自荐信(求职信)还必须包含证明用人单位聘用你的充足理由,这需要你充分掌握用人单位的基本信息,并且在分析你是怎样适合这家单位这个岗位后,能得出如被聘用对双方都有利的结论。

  一般说来,自荐信(求职信)应包括个人的基本情况和用人消息的来源。个人的基本情况包括姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校,专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。说明用人消息的来源有时候也很必要,比如通过看招聘广告等。假如不知道对方用人的信息,也可写一封自荐信(求职信)投石问路。但是一定要表明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望。

  阐述你胜任某项工作的基本条件和优势。这是自荐信(求职信)的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

  介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。

  附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,学校的推荐信、履历表及有关证明等等。

  表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等等。

  这里要再度重申写自荐信(求职信)要有针对性。针对不同的用人单位、不同的用人要求,侧重阐明自己在某方面的能力和优势。企图用同一份自荐信(求职信)去打动不同的用人单位,是对自己的不负责任。
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