你是否也曾纠结pdf复制到word格式混乱的问题

抖落心尘

要做毕设了，要写论文了，可是几乎所有从网上找到的文献资料都是pdf格式的。你想复制其中几段文字到word里面却发现经常出现各式各样格式混乱的问题。比如原来首行有缩进2个字符的现在都是清一色的顶格，而且都不能占满全行，字体和大小也变了。每次都老老实实的手动修改，花费时间和精力，丝毫没有技术含量纯粹的体力劳动。纯手工打造不值得炫耀，老师也不会给你加分。      在几位朋友的启发下自己进行了一番摸索，发现word知识果然博大精深。虽然不能一劳永逸，但是相比原来手工修改的方式还是要方便很多。谈不上自动，半自动范畴还是可以的。解决的办法是：
1、把在本来就应该换行的地方前面做标记比如输入MM（因人而异）
2、然后把所有的换行都去掉。做法是在“编辑”菜单下的“替换”中的“查找内容”输入^p（如果是从网页上粘贴过来的则输入^l），然后在“替换为”里面什么都不输。点全部替换，确定。接着在“查找内容”输入MM（与第1步的对应），在“替换为”里面输入^p。然后就大功告成了，最后再修改一下字体、大小及行间距等。
     但是如果每一次粘贴都要修改字体、大小、行间距等毕竟还是比较麻烦。这里介绍一种稍微复杂一点的方法：宏。什么是宏呢？其实就是一个常用的设置或者快捷方式。打个比方就是餐厅里的套餐，你去一个餐厅吃饭的时候只要说牛肉汤套餐就可以了，而不必要说“我要牛肉汤+青菜+鸡蛋+饭”。你设置了一个宏之后，下次只要点一下这个宏，格式就会自动转化为之前相应的设置（比如说一般可以是5号宋体，1.5倍行距，黑色）。那怎么设置宏呢？（以07版word为例）
1、点击“视图”，在活动窗口的最右边有一个“宏”，点击宏下拉菜单里的“录制宏”
2、写个宏的名称以及说明，如果你要多设置几个宏的话最好说明一下这个宏的功能，以防混淆。
3、接下来这几步是为了解决刚才上面提到的pdf转word遇到的问题。步骤与之前介绍的一样。在“编辑”  菜单下的“替换”中的“查找内容”输入^p（如果是从网页上粘贴过来的则输入^l），然后在“替换为”里面什么都不输。点全部替换，确定。清空“查找内容”和“替换为”，接着在“查找内容”输入MM（因人而异），在“替换为”里面输入^p。
4、“开始”菜单下的“编辑”里选择“全选”，在开始菜单里设置好字体、字大小、行间距等你希望的参数。
5、回到“视图”最右端“宏”的下拉菜单，点击“停止录制”。
6、接下来开始设置这个宏的快捷键。点击最左上角的office按钮，在右下角有一个“word选项”，点开后点击里面的“自定义”按钮，点击上方“常用命令”的下拉菜单下的“宏”，选中后点中间的“添加”。点击确定。然后你就会发现在最上方“保存”快捷键和“前进”“后退”快捷键的边上有了一个新的快捷键。这个就是“宏”的快捷键。
以上几步只要一次设置好后就一劳永逸了。
但是在每次把pdf上的内容复制过来后，这一步千万不要忘记！一定要在本来就应该首行缩进（即新的一段）的地方输入MM（与之前设置的对应即可）。最后再点击上方的“宏”快捷键，大功告成。
厄，不知道有没有说清楚，希望能给大家带来点便利。
ps：
1、最好每次开一个空白的word，专门用于复制pdf的内容，然后再复制到正式的文档里。如果直接贴过来，然后点击“宏”快捷键的话，所有的内容都变为你之前设置好的格式。
2、还有一个专门转换不同文档的外国网站：http://pdftoword.com/。注册后，在网站上上传需要转换的文档，然后24小时内会发到你邮箱。不过我没试过，因为感觉时效性太差。这个网站的作用就是给你心理安慰：哦，原来全世界的人都会遇到这个问题。相信我，你并不孤独……


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