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[简历制作] 专业求职信的写法

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发表于 2012-8-24 22:21:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
写专业水准的求职信
    申请职位时,简历固然必不可少,但如果再有一封高水准的求职信,您成功的机会
就大大增加。
    人事主管在招聘一个职位时往往要看数十份甚至数百份简历,那么多的简历看下来
,耐性再好的人也要昏了。你怎么样能在众多的应聘者中脱颖而出呢?就这是求职信扮
演的角色了。
    让我们来弄清楚,简历和求职信在求职材料中是有不同作用的——简历是把您的个
人经历作有序明晰的介绍,使人事主管看到它之后对您的经历、能力和个性有基本的把
握,而求职信则是您的“门面”,是把您最大的价值、最大的能力、最有说服力的成就
一目了然地提交出来,其目的是让人事主管在一分钟建立起对你的鲜明印象,令他急于
想要了解你更多的信息、看你的简历。
    那么,怎么写求职信才能起到这样的效果呢?
    最要紧的一点是简洁明了,言简意赅。写求职信的目的是一分钟抓住人事主管,客
套话、谦词什么的就免了,花哨的词藻也让它见鬼去。我们已经处于一个讲究能力和效
率的时代,应聘职位当然靠真材实料。你就把你的真材实料在这里简洁清爽地讲了。
    求职信的内容方面,你只需用清晰的数行字把你的行业经验、职业经验、能力和成
就罗列出来即可。而形式上,人事主管会非常喜欢你用提纲式来陈述。比如:
本人掌握了三门外语:
    英语 精通 GRE考试获得2200分
    法语 熟练 通过法语四级考试
    日语 熟练 通过日语二级考试
    这样简洁明了地一写,你的外语能力就全出来了,如果是招聘外语人才,人事主管
一看就喜欢。完全不用罗里罗嗦地讲一大堆:“本人对自己的英语能力尤其自信,能够
流利地听、说、读、写,去年参加了GRE考试获得2200的高分,曾经翻译过xx作品……法
语则如何如何,日语又是怎样云云……”对这些东西的介绍是简历的任务,而不该是求
职信写的。
    要强调一点,求职信不是简单重复简历的信息,而是针对应聘职位的要求,把你的
“卖点”——也就是前面讲到过的“您最大的价值、最大的能力、最有说服力的成就”
特别提出来。
    有些人喜欢写作全面的简历,并且在简历的开头部分写一个简短的概介(summary)
,把自己的主要特点和价值先作浓缩介绍,这个部分其实就是起的求职信的作用——吸
引人事主管建立对自己的兴趣,并且往下看简历。
    一般而言,低级职位并无太大的必要写作求职信,对于专业人才和主管级以上的人
士应聘时就非常需要一份优质的求职信。另外,求职信没有必要写作中、英文各一份,
要么中文,要么英文。业内人士建议:您在应聘外资公司职位时,请尽可能用英文写作
求职信,这样更能体现你的水准和投其所好。
    这里特别针对IT人才和大学毕业生提供一些写作建议:对IT人才而言,最重要是把
您的专业技能和项目经验展示出来。按照前文所述提纲式的做法,专业技能可列举为:
  
- 操作系统
DOS 精通
Win95, Win98 熟练
WinNT 精通
Unix 精通
...
- 数据库
Oracle 精通
Informix 精通
....
- 开发技术
Visual Basic 精通
ASP 精通
...
    项目经验需介绍:项目名称,简要介绍,扮演角色,应用的环境、工具、平台等等

    作为IT人才,您的求职信最好是用专业的英文完成的,切忌中英夹杂。
    大学生应聘的职位虽然较为初级,但将来很快就能成为熟练的专业人士和主管,因
此从一进入社会开始就要努力塑造自己的专业化形象。自信地把你在学校时的兼职和实
习经验写出来,还可以介绍你在校的社会活动能力、干部经历、获奖情况、甚至你引以
为傲的学科成绩。
    最后再次重申:请始终记得,你必须在一分钟内用书面的形式把你自己推销给人事
主管,这就是求职信的职能。
(完)

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