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chuyunhuiyi
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[论文|答辩] [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程

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楼主
发表于 2011-11-9 21:29:58 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
由于在帖子中显示的不好,请下载附件细细查看。
下载 [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程.pdf (259.84 KB, 下载次数: 235, 售价: 3 金币)

按照pdf中描述的方法做,很简单的几步,却能大大提高参考文献整理效率,节约了不少时间!省去了一遍遍的修改,繁琐的操作。使用后就知道了,效果是惊人的!
本资料属于
综合整理原创内容,转载务必注明作者和原帖地址。


部分预览如下:

1. 尾注和交叉引用介绍
在对文献进行标号时,最好使用尾注和交叉引用功能。这样可以省去了不少后期文档编辑修改的麻烦,大大提高工作效率。插入尾注后,随便你对文档怎么修改,word都可以对标号进行自动排序;插入交叉引用,可以实现多次引用标号之间的相互对应。
下面举例说明两者的应用和优点。
1.1 使用尾注的好处
下图图1中上栏和下栏的“[4][5][6]”均为插入的尾注。
注:下图使用了“窗口拆分功能”,上栏是文档的一部分内容,下栏是文档结尾的参考文献部分。
    如果需要对段落更改次序,如将胜利胜陀油田陀三联合站内容移动到胜利油田东二联之前,会出现什么情况呢?
我们知道按普通的方式(不使用尾注)处理文档,文献标号的顺序就乱了,需要重新编辑修改;如果文献标号很多且需要大量修改文档时,这种方法是很费时费力的。而如果使用了尾注对文献进行标号,就大不一样了;文献标号会自动排序,而且下栏中标号后面的内容也会随着标号一起排序移动这正是我们想要的。结果图如下图2所示,上栏和下栏中的“丁春梅”的标号和引文出处实现了完美对应。韩荣的也是。
2  修改后文档
1.2 使用交叉引用的好处
文章多个位置需要引用同一篇文献时,就需要用到“交叉引用”了。如图3的情况:
3  交叉引用示意图
注:图3中,第一个标号“[2]”是插入的尾注,第二个标号“[2]”是插入的对第一个“[2]”的交叉引用。第二个标号是指向第一个标号的链接,也就是说,如果第一个标号发生了改动,那么(更新域后)第二个标号也会自动随之改动,变成同样的数字。例如,我将图3的内容移至文档另外一个位置,如下图图4所示:
4  移动后示意图
“1. ‘聚北十三’模式”的标号由“[2]”自动变成了“[27]”;“2. “聚南八”模式”的标号没有变,但更新域(全选后按F9;可以在完成所有的交叉引用后进行此操作,更新所有域)后,也随之变成了“[27]”,两者保持了一致,如下图图5所示:
5  更新域后示意图
2. 关于文献上尾注和下尾注的说明
为了表达说明的需要,下文中将用到“文献上尾注”和“文献下尾注”这样的新字眼。现对此说明如下:
文献上尾注:为正文(不计参考文献部分)中出现的尾注;
文献下尾注:为参考文献一节中出现的尾注。
3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事项3.1 插入尾注

3.2 插入交叉引用
在要插入交叉引用的位置,点击“插入—引用—交叉引用”,引用类型选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,然后选择引用哪一个尾注,点击插入。
4. 尾注和交叉引用的格式整理
    请按顺序执行以下各个步骤。
4.1 去除尾注分隔符
上图图7中的横线为尾注分隔符,无法在当前视图下直接删除。删除的方法是:先进普通视图,点击“视图/脚注”,在下面窗口中的尾注下拉菜单里选择“尾注分隔符”,删除出现的那条横线;选择“尾注连续分隔符”,也删除出现的那条横线。然后点“视图/页面”回到页面视图。
4.2 去除文献下尾注的上标形式

4.3 给文献标号加中括号4.3.1 给尾注加中括号
4.3.2 给交叉引用加中括号并变成上标形式

4.4 隐藏文本的使用
5. 整理参考文献标点符号
将参考文献一节中的中文符号转换成英文Timesnewroman格式,并格式化空格。由于此过程需要手工操作的步骤较多,建议用word宏来实现。
需要将中文的“,”“。”“【”“】”“:”变换成英文的,并在后面添加一个空格。具体操作仅举一例(将中文的“,”变换成英文的并加空格),按照下图进行操作:

等等。。。。见附件。

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7、油气储运网管理员和版主有权不事先通知发贴者而删除本文

沙发
发表于 2011-11-10 09:10:41 | 只看该作者
{:soso_e179:}
板凳
发表于 2011-11-10 18:48:38 | 只看该作者
顶顶顶顶顶顶顶一下
地板
 楼主| 发表于 2011-11-10 20:05:12 | 只看该作者
自由飞翔 发表于 2011-11-10 18:48
顶顶顶顶顶顶顶一下

到底顶几下啊
5#
发表于 2011-11-14 16:20:05 | 只看该作者
顶一个。。。。。。难道和猫扑一样5个字?
6#
发表于 2011-11-18 08:22:24 | 只看该作者
顶起~
7#
 楼主| 发表于 2011-11-18 10:31:23 | 只看该作者
过段时间再整个更易懂全面的。敬请期待
8#
 楼主| 发表于 2011-11-18 10:32:55 | 只看该作者
给交叉引用加中括号并变成上标形式部分:
如果用ctrl + f9 不行的,请换用shift + f9.
9#
 楼主| 发表于 2011-11-18 10:32:59 | 只看该作者
给交叉引用加中括号并变成上标形式部分:
如果用ctrl + f9 不行的,请换用shift + f9.
10#
发表于 2012-3-16 19:38:43 | 只看该作者
:):):):)非常感谢啊
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